Il contesto
Perché esiste questo servizio
Nelle PMI il rapporto con il diritto è tipicamente reattivo: si chiama l'avvocato quando c'è un problema. Il risultato è che l'impresa si trova a difendere posizioni indifendibili, perché il contratto non c'era, era stato scaricato da internet, o era quello proposto dalla controparte e mai letto davvero.
Il supporto legale di NOVIA lavora in chiave preventiva. Si occupa della contrattualistica ordinaria dell'impresa — clienti, fornitori, agenti, collaboratori, appalti, locazioni — della protezione di ciò che l'azienda ha di proprio — marchio, competenze distintive, dati — e degli obblighi che oggi gravano su qualunque impresa, anche piccola: protezione dei dati personali, responsabilità degli amministratori, adeguatezza degli assetti, tracciabilità.
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Il presupposto è che il diritto sia uno strumento di gestione del rischio, non una spesa da rimandare. Un contratto ben scritto costa una frazione di una causa, e soprattutto evita che la causa nasca.
A chi si rivolge
Questo servizio fa per te se…
- Imprese che lavorano senza contratti scritti o con modelli non aggiornati.
- Aziende con clienti che impongono i propri contratti e condizioni generali.
- Realtà che hanno un marchio, un prodotto o un metodo da proteggere.
- Imprese che trattano dati personali in modo significativo, per settore o per volume.
- Aziende in fase di riassetto societario, ingresso soci o passaggio generazionale.
- Realtà con rapporti di collaborazione, agenzia, appalto o subfornitura da inquadrare correttamente.
- Imprese che affidano lavori a terzi o che li eseguono per conto di committenti più grandi.
- Aziende che stanno introducendo strumenti digitali e di intelligenza artificiale e devono regolare i rapporti con i fornitori tecnologici.
Cosa facciamo
Come lavoriamo
Ricognizione legale
Raccogliamo e analizziamo i documenti in uso: condizioni generali, contratti attivi e passivi, statuto, patti tra soci, contratti di locazione, incarichi professionali, informative sui dati personali. Segnaliamo cosa manca, cosa è obsoleto e cosa espone l'impresa a rischi concreti, ordinando le criticità per gravità e non per ordine alfabetico.
Contrattualistica d'impresa
Predisponiamo o revisioniamo gli strumenti che l'azienda usa ogni giorno: condizioni generali di vendita o di servizio, contratti di fornitura e subfornitura, appalti e manutenzioni, agenzia e procacciamento, accordi di riservatezza, distribuzione. Lavoriamo sui punti che contano davvero nelle controversie: pagamento, consegna, garanzie, limitazioni di responsabilità, recesso, penali, foro competente. Sugli impianti realizzati nell'area Fotovoltaico curiamo il capitolato, le garanzie sui componenti e la responsabilità dell'installatore.
Tutela del marchio e delle competenze distintive
Verifichiamo e curiamo la registrazione del marchio e, dove pertinente, di altri titoli. Proteggiamo il patrimonio informativo dell'impresa con accordi di riservatezza, clausole di non concorrenza proporzionate e regole interne sulla gestione delle informazioni. Definiamo anche le regole su cosa si può pubblicare e cosa no, tema che diventa concreto quando l'azienda inizia a comunicare lavorazioni, clienti e persone con l'area Comunicazione.
Protezione dei dati personali
Costruiamo o aggiorniamo l'impianto di conformità: registro dei trattamenti, informative, nomine dei responsabili, valutazioni di impatto dove necessarie, gestione delle richieste degli interessati e procedura per le violazioni. Il lavoro si integra con Soluzioni digitali integrate, perché la conformità formale senza misure tecniche adeguate non protegge nulla — e perché l'introduzione di strumenti di intelligenza artificiale richiede oggi informative e presidi specifici.
Governo societario e responsabilità
Interveniamo su statuto, deleghe, patti parasociali e organi di controllo. Verifichiamo l'adeguatezza degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili che il codice civile richiede agli amministratori, anche in funzione della rilevazione tempestiva degli squilibri: il lavoro si costruisce insieme all'area Consulenza direzionale, che ne produce la sostanza operativa. Dove il profilo di rischio lo giustifica, valutiamo l'adozione di modelli di organizzazione e controllo per la responsabilità amministrativa dell'ente.
Gestione del contenzioso e delle crisi
Quando il problema è già sorto, gestiamo la fase stragiudiziale: diffide, recupero crediti, negoziazione, mediazione. Valutiamo con l'impresa la convenienza economica dell'azione giudiziale prima di intraprenderla — molte cause vinte costano più di quanto rendono — e coordiniamo i legali incaricati quando il contenzioso diventa inevitabile.
Con chi lavoriamo
Partner e professionisti
L'assistenza legale è fornita insieme a TMDP LEX — Studio Legale Taranto & Della Pietra, studio specializzato in diritto penale d'impresa, con sedi a Milano, Roma, Napoli, Bari e Palermo e oltre vent'anni di attività a fianco di imprese nazionali e internazionali. Lo studio affianca al nucleo penalistico dipartimenti dedicati al diritto civile e al diritto tributario, ed è tra le realtà italiane più strutturate del proprio settore per numero di professionisti e distribuzione sul territorio.
Perché questo conta per una PMI: le situazioni in cui un imprenditore risponde personalmente non sono rare né esotiche. Sicurezza sul lavoro, ambiente e rifiuti, adempimenti tributari, rapporti con la pubblica amministrazione, responsabilità amministrativa dell'ente per i reati commessi nel suo interesse. Avere accanto uno studio che si occupa di queste materie tutti i giorni — e non occasionalmente — cambia la qualità della prevenzione, che è la fase in cui questi rischi si eliminano davvero.
La presenza in cinque città consente inoltre di seguire imprese con sedi, cantieri o commesse in aree diverse del Paese, senza doversi appoggiare ogni volta a un professionista diverso.
La divisione dei ruoli: NOVIA presidia la contrattualistica ricorrente, gli adempimenti, gli assetti e la relazione quotidiana con l'impresa; lo studio interviene sulle materie riservate, sulla prevenzione del rischio penale d'impresa e sull'assistenza in giudizio.
Cosa ricevi
I materiali che ti consegniamo, nero su bianco.
Relazione di ricognizione con le criticità legali ordinate per rischio.
Insieme aggiornato di contratti e condizioni generali su misura dell'attività.
Pratiche di registrazione e tutela del marchio e degli altri titoli.
Impianto documentale completo per la protezione dei dati personali.
Interventi su statuto, deleghe e assetti di governo.
Regole interne su riservatezza, comunicazione e uso degli strumenti digitali.
Assistenza nella gestione stragiudiziale delle controversie.
I risultati
Cosa misuriamo
Gli indicatori su cui puoi giudicarci: un impegno, non una promessa di percentuali.
- Percentuale di rapporti commerciali coperti da contratto scritto e aggiornato.
- Numero di controversie aperte e loro valore.
- Tempo medio di recupero dei crediti contestati.
- Esposizione residua su clausole di responsabilità e garanzia.
- Completezza dell'impianto di conformità in materia di dati personali.
Dubbi ricorrenti
Domande frequenti
Ho già un avvocato di fiducia.
Ottimo, e continuerà a occuparsi di ciò che fa oggi. Il nostro apporto è sul lato preventivo e organizzativo: mettere ordine nella contrattualistica ricorrente, negli adempimenti e negli assetti, che sono attività continuative e non episodiche. Dove serve un contenzioso, lavoriamo con lui.
I miei clienti mi fanno firmare i loro contratti e non ho potere negoziale.
Il potere negoziale è raramente zero. Anche quando non si può cambiare l'impianto, si possono negoziare i punti che pesano di più: termini di pagamento, limiti di responsabilità, penali, condizioni di recesso. E conoscere esattamente cosa si sta firmando permette almeno di prezzarlo correttamente.
I contratti scritti raffreddano i rapporti con i clienti storici.
Nell'esperienza concreta succede il contrario: mettere per iscritto ciò che è già chiaro tra le parti elimina i malintesi. I problemi nascono quasi sempre tra persone che si fidavano, perché ciascuna ricordava un accordo diverso.
Il tuo referente per quest’area
Avv. Annapaola Bausano
TMDP LEX, studio legale partner di Novia. Tutte le richieste arrivano al nostro back office, che ti mette in contatto con il referente.
Il primo passo